Hoi Masters,

De inschrijving voor de WMK in Budapest is inmiddels gestart en een aantal Nederlanders heeft zich reeds ingeschreven.
De verwachting is dat het aantal deelnemers niet veel groter zal zijn dan de EMK in London (andere locatie, scherpere limieten). En aangezien er 7 dagen wordt gezwommen op 2 locaties, dat het allemaal wel zal passen. Bovendien zal de organisatie beter zijn 😉
De organisatie verwacht wel heel veel deelnemers en heeft 4 baden voor de wedstrijd gereserveerd: 2 op het eiland, en 2 in een nieuwe gebouwd zwembad daar vlakbij. Er zal worden gesplitst dames/heren en boven 50/onder 50. Daarnaast is bij beide complexen ook inzwemgelegenheid. Het zal met deze capaciteit geen avondwerk worden.

Hieronder wat aandachtspunten.

De inschrijvingsprocedure is wat omslachtig, maar niet heel moeilijk. Je moet vooral veel invullen en zorgen dat je alle gegevens paraat hebt, of weet waar je ze vandaan moet halen.

Inschrijven stap 1: account aanmaken

De inschrijving geschiedt in 2 stappen.
– Eerst meldt je je aan als persoon,
– Na betaling van de basisfee, kun je je events toevoegen.
Voor teamevents (bijv. estafettes), kun je jezelf ook apart als coach aanmelden, maar handiger is om dit bij een jezelf als deelnemer aan te vinken.

Inschrijven kan via:
https://registration.fina.org/account/Create
Vul in en klik op ‘create account’.

Kies hier (als deelnemer) de optie Masters_Athlete

Om in te schrijven, dien je je gegevens paraat te hebben:
– persoonlijke gegevens
– digitale kopie paspoort **
– startnummer
– clubnaam (eventueel depotnummer)
– digitale pasfoto (voor de accreditatie)

Tip: Vergeet niet op tussendoor te saven!

Bij de persoonlijke gegevens dien je de exacte naam op je paspoort/id in te voeren (doopnamen, etc.) Daarnaast kun je ook aangeven welke naam er in de uitslag en op de accreditatie moet (roepnamen, wel/geen meisjesnaam, etc.).
Bij Masters Licence Number moet je je startnummer invullen. Verder wordt gevraagd om een bewijs van Masters lidmaatschap kaart van de bond. Dat kennen we in Nederland niet, maar daar kun je je kopie van je clubpas bij doen, of zelf iets maken (zie voorbeeld).

 


Plak jou versie vanuit Word in Paint en sla het als een afbeelding op en je kunt dit uploaden. In Windows 7 en 10 heb je ook de mogelijkheid van een Knipprogramma of Snipping Tool, hiermee selecteer je het gewenste gebied en kan je deze als afbeelding opslaan. We hebben een lege Masters lidmaatschap kaart bijgevoegd.

Update 13 februari 2017 – vanuit bericht van de organisatie website

Het is bijzonder belangrijk dat een geschikte foto wordt gebruikt in de registratie. Deze foto zal ook voor op de accreditatie gebruikt worden.

De foto’s die voor de registratie via het FINA GMS gebruikt worden, moeten voldoen aan de volgende eisen:

  • in Kleur (niet zwart-wit)
  • minimum 425×566 pixels (B x H)
  • maximale Bestandsgrootte van 1MB
  • bestandsformaat: * JPEG (* .jpg)
  • Genomen tegen een effen wit, lichtgrijs of lichte achtergrond
  • vrij van schaduwen
  • genomen in front aanzicht direct tegenover de camera, kin en schouders moet zichtbaar zijn
  • de opname mag niet ouder zijn dan 6 maanden voor inschrijving
  • Originele digitale foto (gekopieerde of gescande foto’s worden niet geaccepteerd)
  • Kijk hier voor extra informatie (Engels)

Als je alles hebt ingevuld, kun je submitten en direct afrekenen ($65,-). Hiervoor dien je een VISA of MasterCard te hebben.

Als je hebt afgerekend, krijg je een bevestigingsmail, en kun je een invoice downloaden.

 

Stap 2: Events toevoegen

Daarna kun je je events/zwemafstanden invoeren.

Er zijn limieten, bekijk ze voor je inschrijf, zorg dat je voldoet aan de limiettijd.

Bij de zwemafstanden, moet je een tijd inclusief datum en plaats invullen. De tijd mag niet ouder zijn dan 2016.
Je kunt je gegevens opzoeken via Swimrankings
Er wordt gevraagd om een 50m-bad tijd. Desgewenst kun je een 25m bad tijd omrekenen via deze website.

Voor estafettes kan je bij je account aangeven dat je coach bent, of iemand maakt een los account hiervoor aan (spreek binnen je team af wie dat doet), zorg ook dat je teamgenoten ook al geregistreerd zijn, pas dan kan je ze zien en toevoegen.
Alle Nederlandse verenigingen zijn opgenomen in een zoeklijst met daarachter het depotnummer van de club, zodat je weet dat dat de goede is. Mocht je club er niet bij staan, kun je deze laten toevoegen.
Als je je events submit, kun je deze weer op dezelfde manier afrekenen.

Stap 3: Wijzigen

Je kunt je gegevens en afstanden later nog wijzigen (bijv. ook je tijd/datum/plaats), maar het kan geen kwaad het direct zo goed mogelijk te doen.

Stap 4: Coaches, partners, kinderen

Ook partners, kinderen en andere aanhang kunnen een accreditatie te kopen. Het lijkt erop dat dat niet verplicht is.
Je kan overigens met deze accreditatie gratis gebruik maken van het openbaar vervoer.
Zie verder ook:
http://masters.fina-budapest2017.com/en/frequently-asked-questions

Succes!

Meer informatie